19-20 ноября

Школа линейных менеджеров БИЗНЕС-ШТУРВАЛ

Семинар-практикум

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Цели семинара-практикума:

1. Актуализировать значимость проектного управления.

2. Рассмотреть этапы реализации проекта и обозначить цели, задачи и результаты каждого из них.

3. Освоить методику декомпозиции целей проекта до уровня отдельных задач. Привязать мероприятия по реализации проекта к временным срокам и освоить методику построения диаграммы Ганта.

4. Разработать пакет унифицированной документации, используемой в ходе реализации проекта.

5. Отработать методику регламентации внутренних коммуникаций в ходе реализации проекта, ввести понятие «рабочей группы».

6. Разработать систему показателей результативности внедрения проекта для каждого этапа. Отработать методику комплексной интегральной оценки результативности для микрогрупп, руководителей проектных направлений.

7. Выявить в ходе работы с группой потенциальные «точки» конфликта интересов участников проекта, диагностировать риски неуправляемого конфликтного поведения, выработать у участников навыки совмещения интересов и снятия противоречий.

Все этапы работы сопровождаются активным вовлечением участников в процедуры моделирования и расчетов, поиска форм горизонтального командного взаимодействия в ходе реализации проекта, вырабатывающими навыки командного конструктивного поиска решений, достижения компромисса, формирующими конкурентную ценность команды в достижении высоких проектных результатов.

Участники обеспечиваются раздаточным материалом, включающим краткий обзор презентации, бланки, матрицы, таблицы. Все бланки и матрицы по желанию участников предоставляются в электронном виде, для дальнейшего их использования в работе предприятия.

СОДЕРЖАНИЕ ПРОГРАММЫ

1. Особенности проектного управления: участники проекта, основные ресурсы, этапы реализации, отличия от процессного управления.

2. Роль команды в реализации проекта: жизненный цикл проекта, командные роли, особенности взаимодействий.

3. SWOT-анализ проектного исполнения. Выявление сильных и слабых сторон в реализации проекта, возможности и угрозы внутренней и внешней среды. Упражнение «Цифровая оценка четырех полей SWOT-матрицы и создание стратегической карты управления проектом».

4. Функциональные микрогруппы в ходе реализации проекта. Выделение микрогрупп и закрепление зон ответственности за участниками микрогруппы, распределение командных ролей внутри микрогрупп и на макро-уровне.

5. Декомпозиция целей и задач до уровня исполнителей. Правила декомпозиции, ранжирование задач и расстановка приоритетов исполнения. Определение коэффициента относительной значимости отдельных задач. Упражнение «Ранжирование задач проектного управления».

6. Координация и взаимосвязи между руководителями микрогрупп и участниками проектного исполнения. Технологические «разрывы» в системе горизонтальных и вертикальных связей – как причина конфликтов, препятствующих командному стилю работы. Разработка и формализация проектных функций. Понятие «внутреннего клиента» в реализации проекта. Упражнение «Создание системы оценки «внутренних клиентов».

7. Этапы реализации проекта. Система показателей оценки результативности каждого этапа. Закрепление показателей результативности за исполнителями. Понятие интегрального показателя результативности, методика расчета. Упражнение «Создание матриц результативности для участников проекта». Связь показателя результативности и системы материального вознаграждения.

8. Управление временем реализации проекта. Расстановка приоритетов исполнения при сочетании процессной и проектной деятельности. Методика оценки срочности и важности мероприятий, особенности планирования рабочего дня при участии в проекте.

9. Сетевой план-график. Построение диаграммы Ганта, как вариант распределения задач в их логико-структурной последовательности. Упражнение «Управление временем».

10. Документирование проектной деятельности. Разработка унифицированных форм для планирования, координации и контроля этапов реализации проекта. Применение принципа разумной достаточности и информативности.

11. Технология постановки текущих проектных задач исполнителям. Требования к формулированию задач: специфичность, измеримость, достижимость, релевантность, ограниченность во времени.

12. Декомпозиция целей проекта до уровня отдельных задач. Дерево целей проекта. Инструменты наглядного планирования и мониторинга исполнения задач. Упражнение «Постановка задач в проектном управлении».

13. Система внутрипроектных коммуникаций. Формирование рабочих групп и создание графиков и регламентов их работы. Документирование решений, контроль исполнения. «Наслоение» мероприятий рабочих групп на диаграмму Ганта.

14. Выбор альтернативных способов решения проблем в ходе реализации проекта. Оценка и принятие управленческих решений с применением технологии факторного анализа. Выбор стратегических альтернатив. Рассмотрение вариантов реализации выбора.

Все этапы работы сопровождаются активным вовлечением участников в процедуры моделирования и расчетов, поиска форм горизонтального командного взаимодействия в ходе реализации проекта, вырабатывающими навыки командного конструктивного поиска решений, достижения компромисса, формирующими конкурентную ценность команды в достижении высоких проектных результатов.

Участники обеспечиваются раздаточным материалом, включающим краткий обзор презентации, бланки, матрицы, таблицы. Все бланки и матрицы по желанию участников предоставляются в электронном виде, для дальнейшего их использования в работе предприятия.

Продолжительность программы – 2 дня (с 10.00 до 18.00)

Стоимость участия – 9900 рублей.

Ведущий тренинга: Тимошенко Оксана, бизнес-консультант Центра Харизма

Получить дополнительную информацию или подать заявку на участие Вы можете

тел. (383) 229-95-40, 229-95-52, 229-95-54

(383) 229-54-25, 210-54-25, 210-54-26,или