Как провести эффективное совещание

«О, хотя
бы еще одно заседание относительно искоренения всех заседаний!»
(В. Маяковский, «Прозаседавшиеся»)
Дата проведения: 2 - 3 ноября
Стоимость: 8 900 рублей 8 455 рублей (при заказе с сайта) Отправить заявку
Цель тренинга: практическое освоение некоторых
технологий проведения совещаний и круглых столов (дискуссий).
Для кого этот тренинг: для тех, кто проводит совещания и круглые столы.
Категорически противопоказан: тем, кто
считает, что «есть только два мнения: мое и неправильное».
ВАЖНО! Обязательно получите тест-карту и определите,
насколько для Вас актуален этот тренинг.
Почему проведению совещаний необходимо
учиться? Потому что эффективные совещания:
- Повышают
результативность работы команды;
- Упрощают
внутреннее взаимодействие между сотрудниками;
- Формируют
авторитет руководителя и лояльность персонала;
- Помогают
популяризовать идеи и цели компании;
- Экономят время;
- Плодотворные и
конструктивные совещания вдохновляют сотрудников на достижение более
амбициозных целей, повышают сознательность сотрудников и их
заинтересованность в результате работы.
В результате тренинга вы:
- Cможете освоить
некоторые процедуры, правила, приемы и инструменты конструктивного ведения
совещания и круглого стола (дискуссии);
- Научитесь
чётко определять, что происходит на совещании, чтобы своевременно
корректировать его направление;
- Не
будете тратить слишком много времени на решение текущих вопросов;
- Поднимете
свой авторитет как руководителя.
Содержание программы
1. ПОДГОТОВКА совещания:
Структура и цели. Задачи, решаемые на совещании. Результат. Роли
руководителя и участников совещания.
2. ВЕДЕНИЕ совещания –
основные моменты:
- Установление
контакта (неформальная и формальная часть);
- Выявление
видения ситуации. Выбор приоритетов;
- Как
перевести проблему в задачу;
- Как
принимать решения и распределять ответственность;
- Как
завершить совещани
3. Фасилитация как современный подход к решению задач из
области бизнеса. Когда используется и каковы преимущества.
- Роль
фасилитатора, что должен знать и
уметь фасилитатор
4. Технология проведения фасилитации. Инструменты, задачи и возможности каждого инструмента.
- Особенности
проведения. Полное вовлечение всех
и каждого.
- Поиск
идеи/решения или каскадирование?
- Как
правильно подобрать техники для решения задач;
- Трейлер
– инструмент раскрытия спектра мнений по заданной теме;
- Динамическая
фасилитация – сильный инструмент, который позволяет «вытащить» и
зафиксировать мнения, видения участников относительно обсуждаемой темы
(задачи, вопроса);
- MeWeUs
– техника вовлечения в обсуждение «молчаливых» и получения вклада каждого
участника;
- World-cafe
– мощный метод глубокой проработки решений за счет вклада каждого;
- IDEA-лог
- интерактивный метод, дающий максимум диалога;
- Road-map
– техника «мягкого» структурирования и согласования плана действий;
- Pinpoint
– техника, которая позволяет визуально структурировать мысли, идеи,
решения.
- «Колесо
баланса» и «Шкала»: как, когда и
зачем?
5. Как еще можно
проводить совещания и групповые обсуждения: Метод Боно.
Формы и методы работы:
Информационные блоки,
структурированные дискуссии, интерактивные упражнения и игры, фасилитация.
|